Applicazione in Cloud : nessuna necessità di installare software sul computer o sullo smarthphone
Servizi prenotabili: descrizione, costo, immagine, risorse richieste, colore nel calendario
Risorse illimitate e personalizzabili: (immagine, servizi associati, etc..)
Molteplicità delle risorse: possibilità di indicare la quantità di risorse per ogni tipologia (es. quantità di un macchinario, numero di stanze)
Orari di apertura personalizzabili: orari dello staff, delle risorse e delle location indipendenti da quelli dell'azienda
Periodi di chiusura e/o inutilizzo: possibilità di indicare,per l'azienda, i membri dello staff, le risorse e le location, un numero illimitato di periodi di chisura (festività , ferie etc.)
Prenotazione di classi: possibilità di prenotare servizi a cui partecipano diversi di clienti (es. lezioni di gruppo nelle palestra, convegni etc.)
Sistema multi locali : possibilità di gestire separatamente le prenotazioni per le diverse location dell'azienda
Gestione dello staff con livelli accessi differenziati: Amministratore, Operatore, Segretaria
Portale delle prenotazioni on-line:
- Accesso tramite account personale
- Registrazione autonoma per i nuovi clienti
- Conferma facoltativa da parte dello staff
- Personalizzazione di testi e loghi del sito
- Prenotazione di servizi singoli o di classe
- Storico dei propri appuntamenti
- Modalità "solo consultazione" per visionare gli orari disponibili
- Pagamenti delle prenotazioni tramite PayPal/Carta di Credito
Calendario degli appuntamenti:
- Viste mensili, settimanali e giornalieri
- Stampa del calendario
- Importazione da Google Calendar
- Filtraggio degli appuntamenti per risorse utilizzare, membri dello staff associati, nomi dei clienti, servizi prenotati
- Evidenziazione degli appuntamenti con colori differenti
- Inserimento di un appuntamento anche per clienti non presenti in archivio
- Selezione automatica della durata in base al servizio selezionato
- Personalizzazione delle risorse e dei membri dello staff associati all'appuntamento
- Ripetizione automatica giornaliera, settimanale e mensile degli appuntamenti
- Spostamento/ridimensionamento visuale degli appuntamenti
Clienti:
- Anagrafica estremamente completa
- Gestione della privacy personalizzata
- Creazione automatica e manuale di account di accesso al portale delle prenotazioni
- Personalizzazione dei dati obbligatori
- Registrazione autonoma tramite il portale delle prenotazioni on-line
- Esportazione ed importazione da Excel
- Invio collettivo di SMS/E-Mail per operazioni di marketing
Notifiche SMS/E-Mail a clienti: messaggi di benvenuto, auguri di buon compleanno, promemoria e conferme degli appuntamento
Notifiche all'azienda: notifica di una nuova prenotazione e di una cancellazione
Personalizzazione dei messaggi SMS/E-Mail: con inserimento campi dinamici (anagrafica, dati appuntamento etc.)
Invio E-Mail marketing tramite un proprio server SMTP
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